Обучение project professional. Онлайн-обучение Microsoft Project

Год выпуска: 2010

Изд-во: BHV-СПб

ISBN: 978-5-9775-0582-6

Глава 1. Краткая характеристика методов управления проектами

Проекты и управление проектами
Организационные аспекты управления проектами
Процессы управления проектами
Процессы инициации
Процессы планирования
Процессы выполнения
Процессы мониторинга и регулирования
Процессы завершения
Стандарт управления проектами и реальные процессы управления
Области знаний в управлении проектами
Реализация процессов управления проектами
Краткая характеристика методов сетевого планирования и управления

Глава 2. Быстрый старт

Характеристика содержания первого проекта
Первый опыт знакомства с MS Project 2010

Глава 3. Краткая характеристика системы управления проектами MS Project

Системы управления проектами
Система управления проектами MS Project
Версии системы управления проектами MS Project
База данных Project
Управление представлениями информации о графике проекта в Project
Панель быстрого доступа
Лента меню
Представления графика реализации проекта
Временная шкала
Таблицы
Фильтры
Отчеты
Основные элементы интерфейса Project
Задачи и ресурсы в Project
Виды задач
Виды ресурсов
Как работать с таблицей
Выделение частей таблицы
Форматирование текстовых элементов
Управление столбцами таблицы
Сортировка таблиц
Как работать с диаграммой Ганта
Как работать с таблицами загрузки ресурсов
Как работать с графиком ресурсов
Как работать с представлением Календарь
Контекстное меню представления Календарь
Как работать с фильтрами
Дополнительные возможности форматирования отрезков задач графика
Доступ к информации об основных элементах проекта
Описание задач проекта
Описание ресурсов проекта
Описание назначений проекта
Справочная система Project 2010
Управление элементами пользовательского интерфейса

Глава 4. Применение Project на стадии предварительного планирования

Рекомендации по инициации проектов
Особенности инициации малых проектов
Предварительное планирование проекта
Планирование содержания и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
Создание нового файла проекта
Определение состава задач с оценкой продолжительности их выполнения
Формирование ресурсного обеспечения - трудозатрат
Формирование взаимосвязей задач графика проекта
Разработка предварительного расписания проекта
Оценка стоимости проекта с применением Project
Бюджет проекта и работа с ним
Как создавать и форматировать отчеты средствами Project
Принципы разбивки отчета на листы
Печать экранных форм
Форматирование листов распечатки
Стандартные отчеты
Оценка финансовой состоятельности проекта
Формирование базового плана проекта
Определение критериев успеха проекта
Другие процессы планирования проекта на стадии предварительного планирования
Планирование содержания проекта и определение структуры работ на стадии предварительного планирования
Планирование содержания проекта
Планирование содержания малых проектов
Определение содержания крупных проектов
О развертывании крупных проектов
О декомпозиции крупных проектов
Особенности высокотехнологичных проектов
Формирование критериев успеха проекта
Планирование качества
Организационное планирование
Постоянная организация и ее влияние на проект
Роль руководителя проекта
Особенности руководства проектом в матричных структурах
Планирование коммуникаций
Планирование рисков
Планирование контрактов
Планирование и управление изменениями
Организация работы с документами в проекте
Управление персоналом и влияние человеческого фактора на стадии инициации проекта

Глава 5. Детальное планирование проектов с помощью Project

Проектные структуры и организация данных
Детализация расписания проекта
Рекомендации по оценке показателей задач проекта
Рекомендации по оценке трудозатрат
Рекомендации по оценке длительности задач
Рекомендации по оценке стоимости
Анализ и регулирование детального расписания проекта
Особенности планирования времени детального плана проекта
Как планировать ресурсы с помощью Project
Особенности других процессов планирования на стадии детального планирования
Планирование с использованием метода критических цепочек

Глава 6. Поддержка процессов выполнения и анализа проекта с помощью Project

Принципы учета выполнения и результатов работ с помощью Project
Расширенные возможности по работе с разными версиями графиков
Обновление графика на основе данных о ходе выполнения и результатах задач
Визуализация хода работ и выявление отклонений текущего состояния работ от базового плана
Как управлять циклом реализации проекта и ресурсами
Как контролировать критический путь
Как сокращать критический путь
Контроль потребности в ресурсах
Управление ресурсами в Project
Управление циклом работ и загрузкой ресурсов - дополнительные возможности Project
Прерывание выполнения задач
Корректировка детального плана выполнения проекта-примера
Анализ потребности в финансовых ресурсах с помощью Project
Управление финансовыми ресурсами в ходе реализации проекта
Управление выполнением проекта
Особые ситуации в управлении проектом
Вспомогательные процессы управления проектами на стадии выполнения проекта
Управление качеством на стадии выполнения проекта
Управление изменениями на стадии выполнения проекта
Управление решением проблем в проектах
Человеческий фактор в управлении выполнением проекта
Создание графиков комплексных проектов с помощью Project
Формирование комплексных графиков
Совместное использование ресурсов при реализации разных проектов
Определение последовательности выполнения задач, принадлежащих разным графикам
Рабочие календари в Project
Создание и редактирование рабочих календарей
Поддержка функций управления рабочей группы проекта с помощью Project
Поддержка процессов анализа данных средствами интерфейса Project
Использование наглядных отчетов
Перенос дат проекта
Копирование рисунков для использования в программных продуктах MS Office
Поддержка с помощью Project процессов завершения проекта

Глава 7. Понятие о портфелях проектов и корпоративных системах управления проектами

Портфели проектов - инструмент управления компанией
Характеристика возможностей MS Project 2010 в корпоративном управлении проектами
MS Project и корпоративные системы управления
Приложение 1. Перечень алгоритмов
Алгоритмы главы 3
Алгоритмы главы 4
Алгоритмы главы 5
Алгоритмы главы 6
Алгоритмы главы 8
Алгоритмы главы 9
Приложение 2. Описание компакт-диска
Рекомендуемая литература

Кирилина Марина Николаевна.
Руководитель проектного офиса, Руководитель корпоративного учебного центра, Руководитель портфеля (программ) проектов. Опытный преподаватель-практик по направлению «Управление проектами». Обладатель престижного международного сертификата Академии AFW (Германия). Мастер делового администрирования (MBA), член Института Управления Проектами (PMI)®. Услуги по проведению корпоративного обучения сотрудников методологии управления проектами и описание бизнес процессов с целью их оптимизации в качестве бизнес консультанта.

Сотрудничество с компаниями SPS-Group(СПб), корпорацией Microsoft, Спецстроймонтаж и др.

Имеет опыт сотрудничества в качестве независимого эксперта по управлению проектами с различными организациями, в том числе с центром инновационного развития г. Москвы, компания КЭМС, Гравионгрупп личные консультации топ-менеджеров с целью оптимизации БП, обучение топ-менеджеров основам проектного управления.

Специализация: методология управления проектами, ПО по управлению проектами (Project, Mindjet), организация презентаций, ПО по проведению презентаций (PowerPoint). Разработано несколько авторских курсов: «Деловая игра «Команда на взлет», «Управление проектами на основе ГОСТ», «Построение интеллектуальных карт Mindjet Manager», «Как понять искусство», «Фестивальный менеджмент».

Имеет публикации: «Журнал Управление программами и проектами» ИД Гребенникова, веду постоянную рубрику «Деловой мир» Интернет журнал.

Проведение аудита текущей деятельности организации, организационной структуры и действующей нормативной базы. Выделение существующих проектов и процессов организации.

Формализация проектно-ориентированных процессов. Построение корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Разработка стандартов и регламентов проектного управления, инструкций и методических пособий. Оптимизация проектного делопроизводства компании.

Обучение ведущих менеджеров организации основам проектного управления. Организация учебного процесса «под ключ»: администрирование, разработка линейки курсов, маркетинговых мероприятий, стратегии продвижения. Разработка авторских методик преподавания с учетом бизнес потребностей.

Управление проектами. Согласование целей, сроков, бюджета. Планирование и контроль выполнения работ. Управление требованиями и изменениями требований. Управление отклонениями и рисками. Работа с первичной бухгалтерской документацией, кадрами. Подбор и оптимизация проектных команд, разработка KPI.

Марина Николаевна постоянно повышает свой профессиональный уровень. Реализовала свыше 15 крупных проектов. Она умеет донести материал до каждого, подробно отвечает на все вопросы по теме занятий, делится со слушателями своим огромным опытом, накопленным в практической работе.

10 лет назад я написал первую версию самоучителя "MS Project за 1 день". Хотя сейчас это выглядит невероятно, но мне в написании самоучителя помогал основной наш конкурент Владимир Либерзон (глава PMI Moscow и Spider Technologies). Тем не менее, самоучитель получился уникальным, т.к. методика обучения была сделана совместно как самым известным экспертом по внедрению MS Project, так и самым известным критиком Microsoft Project в России. Каждое издание скачивали примерно 50.000 раз. По данным счетчика внизу самоучителя только за 2012 год его скачали 45.000 раз. Ирония судьбы, что Владимир Иосифович Либерзон, будучи основным критиком MS Project, соавтор самого популярного самоучителя по MS Project всех времен и народов. :)

Такая популярность самоучителя определяется его уникальностью изложения и необычно малым объемом, но достаточным чтобы за 1 день освоить продукт и некоторые базовые методики. Само по себе пособие не является полной методикой по управлению проектами и не учебник по всем функциям MS Project. , но все они имеют серьезные проблемы при практическом применении. Очень часто мне приходилось наблюдать почти шоковое состояние менеджеров, которые были незнакомы ранее с Microsoft Project и теорией управления проектами от PMI и решили изучить их по книгам. Перед менеджером стояла задача прочесть минимум две большие книги, т.е. более 1000 страниц. Самое интересное, даже потратив массу времени на это чтение менеджер оказывался почти беспомощным в реальной ситуации применения MS Project.

Дело в том, что книги не учат практическому применению инструментов по управлению проектами в реальных бизнес-ситуациях. Недостаток большинства книг и учебников по MS Project в том, что там просто рассматриваются все подряд функции, при этом нет сквозных практических примеров и анализа типовых ошибок. Очень и очень редко в книгах есть полные (сквозные) примеры. Как правило, примеры заканчиваются демонстрацией какой-то функции и менеджер не видит как повлияет его действие через несколько шагов планирования и отслеживания проекта.

Еще интересное наблюдение состоит в том, что в 90% случаев менеджеры вынуждены использовать не какие-то сложнейшие приемы управления, а выполнять самые простые, если не сказать банальнее действия. Как правило, в обычных книгах шлифовке и повторению самых важных и вроде бы «простых» навыков работы не уделяется достаточно места, обычно авторы ставят себе цель охватить кратким описанием все несколько тысяч функций встроенных в Microsoft Project.

Мне как профессиональному методисту по образованию было понятно, что требуется принципиально новый дидактический материал, который рассматривал применение MS Project методом сквозного примера и с разбором различных проблемных ситуаций. Такой прием быстрого введения очень популярен на Западе и известен как Overview. Это позволяет очень быстро освоить продукт и закрепить навыки его практического применения по основным функциям.

Достаточно все лишь зарегистрироваться.

1 Введение от Владимира Иванова
2 ВВЕДЕНИЕ В ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
3 ТЕХНИКА ПЛАНИРОВАНИЯ
4 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА И БЮДЖЕТА. ТИПОВЫЕ МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ. БЮДЖЕТ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ
4.1 Постановка задачи
4.2 Список этапов
4.3 Список задач
4.4 Определение длительности задач
4.5 Определение последовательности задач
4.6 Формирование пула ресурсов
4.7 Назначение ресурсов на задачи
4.8 План с бюджетом
5 ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ. МОДИФИКАЦИЯ ПЛАНА ПО ХОДУ ПРОЕКТА
5.1 Риски и косвенные работы
5.2 Управление рисками по стандартам PMI
5.3 Оценка значимости рисков
5.4 Методы вычисления реальных сроков задач
5.5 Расчет трех версий проекта методом Монте-Карло
5.6 Согласование и отчет
5.7 Проблемы и решения
6 ФОРМАЛЬНОЕ ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА. ПОЛИТИЧЕСКИЕ РИСКИ. АНАЛИЗ СТАТИСТИКИ
6.1 Измеряемая цель
6.2 Иллюзия простоты (80%/20%)
6.3 План и требования должны изменяться совместно
6.4 Планирование итеративно, следующие стадии предсказуемы лишь статистически
6.5 Нужны измеряемые критерии завершения проекта (контрольные тесты)
6.6 Формальное закрытие проекта
6.7 Закрытие и оценка проекта
6.8 Что показывает статистика?
7 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ